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档案管理实习总结

时间:2020-03-02 12:35:51

关键词:

1 3

档案整理 思路扩展 方法创新 结果适用

2
3 4

2014-5-18

罗永水(男-20岁)人力资源部实习报告

1

三大观念:

档 案 材 料 详 实 完 备 化

档 案 整 理 系 统 标 准 化

档 案 作 用 速 查 趋 势 化

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罗永水(男-20岁)人力资源部实习报告

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人力资源部结构:
选 用 育 留 去

招聘岗

绩效管理岗

薪酬福利岗

基础人事岗
行政部门

外籍人员管理岗

教学严谨性、稳定性、系统性、持续性、战略性

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罗永水(男-20岁)人力资源部实习报告

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档案资料来源:

招聘与入职 管理

教学与 日常管理

离职 相关管理

薪酬福利 管理

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罗永水(男-20岁)人力资源部实习报告

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? ? ? ? ? ? ? ?

教职工基本情况表 教职工聘用审批表 体检报告表 在读生在校实习审批表 拟聘教师考查表 招聘申请单 拟聘教师试讲测评表 合同

招 聘 与 入 职 管 理

? 校内调动审批表 教 学 ? 职务申报表 与 日 常 管 理

? 离校清资单

? 考勤表 ? 绩效考核表 ? 评优推荐表 离 职 相 关 管 理 薪 酬 福 利 管 理
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罗永水(男-20岁)人力资源部实习报告

档案整理的难处:

1

惰性和耐心
几大表几大文书? 标示[字迹、签名、内容等]不清晰

2

3

4

材料缺失或不匹配或重复

5

文件多且繁杂

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罗永水(男-20岁)人力资源部实习报告

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前期遇到的困境:

1 3

不是在整理而是在清理 不是分而是拆 不是辩字而是造字 对着一堆过时的资料 做着收集废纸的工作

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罗永水(男-20岁)人力资源部实习报告

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档案资料的两种类型:

原始源

次生源

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罗永水(男-20岁)人力资源部实习报告

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原始源:

1

申请报告、请示、计划、复等
2

办公表格
3

复印件
4

其他各部院呈递的通知、文件、函等
5

合同等法律形式文件

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罗永水(男-20岁)人力资源部实习报告

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次生源:

1

人字通知、文件等
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人事部批复、函、信等
3

薪酬福利等相关资料
4

花名册
5

有文号的文件资料
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档案整理难点突破:

档案分类与整理

原始源
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次生源
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档案整理流程:
? 借阅 ? 移交 ? 销毁 ? 属性 ? 模板 方 式

归档

电脑录入

? 年限 ? 月度 ? 序号
? 系统性(部门,个人) ? 年份 ? 类别

编号

分类

? 分工 ? 分拨 ? 分层

整合
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档案借阅登记表
部门: 序 号 档 号 文件名称 密级 借阅日期 到期日期 归还日期 借阅者 复印 份数 备 注

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罗永水(男-20岁)