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行政专员面试注意事项及常见面试题

时间:2019-08-13 08:25:41

  曾几何时,行政专员、办公室文员等被誉为文科毕业生的“万金油”岗位。虽然行政专员招聘要求并不高,但由于应聘人数较多,此岗位的竞争还是比较激烈的。

  如果想在面试中给HR留下好印象,除了把握三分钟自我介绍之外,还得将沟通、协调及办公软件操作凸显出来。

  以下是小编整理的行政专员岗位的面试注意事项及常见面试题,如果你对此职位感兴趣的话,不妨参考一下。

  ▲行政专员面试注意事项

  1、凸显沟通协调能力。面试答题的时候,多和HR互动一下,了解他们的具体想法及问题,然后结合自身实际工作经验或是理论知识进行回答。

  2、办公室软件操作能力。熟练使用办公软件,是应聘行政专员岗位必备的条件之一。在面试自我介绍环节,不妨特别强调一下此问题,让面试官知道你是有备而来,你真的符合他们的岗位招聘要求。

  3、坚持原则,答题要有中心观点。没有规矩不成方圆,对于企业来说,规章制度不仅能起到威慑作用,更重要的是一种对员工的约束。对于负责监督、考核、考勤的行政人员来说,恪守职责、坚持原则就非常有必要。因此,在答题的时候,千万不要被面试官的“三眼两语”所糊弄,除非是有很明显的证据,否则一旦确定下观点,就不能随意更改。

  ▲行政专员常见面试题

  1、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?

  2、你希望自己在团队中处于什么位置?

  3、从行政方面控制公司日常的成本,你觉得从哪几个方面入手?

  4、如何协调上下级之间的关系?

  5、你认为良好沟通的关键是什么?