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法院机关档案规范化管理自查报告

时间:2018-09-07 16:01:42


xx县法院档案室现有档案用房共14间,206.7平方米,其中办公室12.9平方米,阅览室72.9平方米,库房和院史荣誉室(实物档案陈列室)120.9平方米。近年来,我院在狠抓档案工作规范管理和信息化建设中,先后投资30多万元,建成了专用档案室和院史荣誉室,购置和配备了档案密集架、电脑、移动硬盘、扫描仪、数码像机、摄像机、录音笔、复印机、防磁柜等基础设备。现有分管领导1名,专兼职档案管理员2名。制定了《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》等9项档案管理制度和《档案室管理制度》、《档案室安全防火制度》等5项档案室工作制度。档案室主要存有文书档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、实物档案、声像档案。为进一步提高我院档案管理水平,积极选派档案管理人员参加省、市、县档案知识培训,邀请县档案专业人员进行业务指导,并抽组专人对各类档案资料进行了规范化整理。截止2013年7月底,我院档案室共存放各种档案4217盒34959件(卷),其中,1950年至2002年文书档案158盒655卷(永久60盒236卷,长期69盒262卷,短期29盒157卷),2003年至2012年文书档案168盒2764件(永久49盒811件,长期70盒1242件,短期49盒711件);诉讼档案3548盒30296卷(刑事1364盒7779卷,民事1887盒19526卷,执行208盒2506卷,行政20盒107卷,信访69盒378卷);会计档案315盒588卷(会计凭证252盒461卷,会计账薄58盒109卷,财务报告4盒18卷,其它1盒);科技档案28盒181卷;实物档案71幅(面);声像档案404盘(张)(磁带228盘,光盘35盘,照片141张),切实做到了收集齐全,组卷合理,排列有序,编目规范,实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。经我院近年来积极创建,现对照《甘肃省档案工作规范化管理实施办法》和《机关档案工作规范化管理水平测评标准》的要求,我院自检小组认真对我院档案工作组织管理、档

案保护条件、信息化建设、基础业务、开发利用5个大项41个小项逐项进行了严格的自查自验,现将我院争创机关档案规范化管理“省特级档案室”的自查情况报告如下:

一、组织管理(本项分值180分,自查得分180分)

A、管理体制(本项分值90分,自查得分90分)

1、院领导具体工作分工明确了档案工作分管领导。为进一步加强组织领导,在各类档案资料整理过程中,成立了以党组书记、院长为组长,各副院长为副组长,各庭室科队负责人为成员的档案工作规范化建设领导小组,领导小组下设办公室,具体负责档案规范化建设的各项工作。近年来,在整理档案过程中,先后投入10多万元,购置了扫描仪、摄像机、录音笔、复印机、无酸纸档案盒、防磁柜等基础设备,提升了我院档案管理工作水平,推动了档案工作规范化建设。(本项分值20分,自查得分20分)

2、建成了专用档案室和院史荣誉室(历史沿革、历任院长名录、党建工作,审判执行工作、法院荣誉录等展板34面,实物档案展台14组),制定了《归档文件材料整理办法》、《诉讼案卷整理办法》、《电子文件归档及管理暂行办法》等,对文书档案、诉讼档案、会计档案、科技档案、实物档案、声像档案和电子档案等严格要求按期归档,实行集中统一管理。(本项分值30分,自查得分30分)

3、建立了本院档案室与各庭室科队档案工作管理网络体系和档案工作组织保障网络图,明确了各庭室科队兼职档案管理人员,并结合工作实际,制定了专职和兼职档案管理人员岗位职责。(本项分值20分,自查得分20分)

4、为加强档案规范化管理,我院结合档案工作实际,制定完善了《档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案移交制度》、《档案信息化管理制度》、《档案查(借)阅制度》、《档案利用制度》、《档案设备维护使用制度》、《档案室管理制度》、《档案室安全防火制度》、《档案室接收、征集制度》、《档案室阅卷制度》、《档案室计算机管理制度》

等一系列档案管理规章制度,并认真贯彻执行。(本项分值20分,自查得分20分)

B、队伍建设(本项分值50分,自查得分50分)

1、每年由分管档案工作的副院长主持,组织召集办公室、档案室和各庭室科队专兼职档案管理人员认真学习《档案法》、《甘肃省档案管理条例》、《人民法院诉讼文书立卷归档办法》、《人民法院诉讼档案管理办法》和《关于人民法院诉讼档案保管期限的规定》等档案法律法规,使全体干警档案意识明显增强,近几年,无违法违纪行为。(本项分值20分,自查得分20分)

2、我院档案室现有专兼职管理人员2名,均为大专以上学历,近年来,按照省、市、县的安排,积极参加有关档案知识专门培训。工作认真负责,作风踏实,业务水平高。(本项分值20分,自查得分20分)

3、档案管理人员计算机理论知识水平高,操作熟练,能独立进行文字编辑、电子制表、数据录入检索、数据库管理等。(本项分值10分,自查得分10分)

C、履行职责(本项分值40分,自查得分40分)

1、分管领导及专职档案管理人员对各庭室科队档案工作认真履行监督指导职责,每年对各庭室科队兼职档案管理人员进行档案业务知识培训,督促指导其对上年度各类档案资料及时整理归档并移交档案室集中统一管理。(本项分值10分,自查得分10分)

2、按照规定及时向县档案馆现行文件中心报送有关文件资料。(本项分值10分,自查得分10分)

3、按照档案归档和管理要求,依法及时向县档案馆移交有关档案。近年来,累计向县档案局移交1986年至2000年文书档案198卷(其中永久52卷,长期77卷,短期69卷)。(本项分值15分,自查得分15分)

4、按照规定每年及时向县档案局报送档案统计年报。(本项分值5分,自查得分5分)

二、档案保护条件(本项分值200分,自查得分200分)

D、档案用房(本项分值100分,自查得分100分)

1、我院现有档案库房和院史荣誉室(实物档案陈列室)120.9平方米,能够满足5-10年各类档案资料存放需要。(本项分值50分,自查得分50分)

2、为了便于管理员统一管理、工作和利用者查阅档案,设置了档案库房、办公室、阅览室,实现了库房、办公和阅档三室分开。(本项分值30分,自查得分30分)

3、档案室安装和配备了温湿度计、防火、防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防有害气体、防有害生物等设施设备,达到了“八防”要求,确保了档案资料的安全保管。(本项分值20分,自查得分20分)

E、装具设备(本项分值100分,自查得分100分)

1、档案室购置了密集架15列36组,能够满足5—10年各类档案资料存放需要。档案室配备了防磁柜,专门存放光盘、磁盘等磁性载体档案。(本项分值40分,自查得分40分)

2、库房安装并正常使用温湿度监测仪器,并做好温湿度记录。(本项分值20分,自查得分2O分)

3、近年来,我院先后投入10多万元,购置了电脑(具有光盘刻录功能)、无酸纸档案盒、扫描仪、摄像机、录音笔、复印机、移动硬盘(500G以上)、起订机、碎纸机、装订机等设备。(本项分值20分,自查得分20分)

4、购置并使用符合国家标准的无酸纸档案盒1000 个(档案盒规格为A4(31cm×22cm,厚度4cm或2cm)。(本项分值20分,自查得分20分)