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湖南工学院教务系统

时间:2018-03-12 14:35:41

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  湖南工学院教务系统相关内容:湖南工学院本科学生学籍管理规定

  (湖工院字〔2008〕20号)

  第一条 为了贯彻国家的教育方针,维护正常的教学秩序,保证本科生的培养质量,促进本科生德、智、体、美全面发展,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和教育部《普通高等学校学生管理规定》及相关法律法规,结合我校实际,制定本规定。

  第二条 本规定适用于在湖南工学院接受普通高等学历教育的全日制本科生。

  第一章 入学与注册

  第三条 按照国家招生规定录取为本校的大学生必须持本校的入学通知书,按《新生入学须知》的要求,在规定的日期到校办理入学手续,如有特殊原因不能按期入学者,必须事先书面向学校招生部门请假,报教务处备案。请假申请书应附有原单位或所在街道、乡镇对请假事由的证明材料。假期一般不能超过一个月。未请假或请假逾期者,除因不可抗力等正当事由以外,取消其入学资格。

  第四条 新生入学后三个月内,由学生所在系查阅本系学生档案,进行政治、思想品德复查,由校医务所组织在指定的二级甲等以上医院(下同)进行健康复查。复查合格者准予注册,取得学籍。复查有疑问者,报招生部门查实,复查不合格者,学校根据情况按规定予以处理。

  凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消其学籍。情节恶劣的,报请有关部门查究。

  第五条 对患有疾病的新生,经学校指定的医院诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年。在保留入学资格期内经治疗康复,可以向学校申请入学,经学校指定医院诊断,复查合格后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

  保留入学资格的新生如已入学,应立即办理离校手续,两周内无故不办理离校手续者,取消其保留入学资格。保留入学资格者不具有学籍,不享受在校学生待遇,学校对其在保留入学资格期间发生的行为不承担责任。

  第六条 学生有缴纳学费的义务。每学年第一学期开学时,学生必须按其专业年级的缴费标准,按照一学年额度缴纳学费。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后注册。

  第七条 每学期开学时,学生必须按校历规定日期到学校办理注册手续方可取得本学期学习资格。注册手续不得由他人代办。因故不能如期注册者,应当向学校履行暂缓注册手续。未按学校规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。未办理请假手续或请假逾期两周不注册者,视为放弃学籍,按退学处理。

  第二章 学制与学分

  第八条 全日制本科标准学制为四年,学习年限实行弹性学制,学生可以在6年内取得教育教学计划所规定的学分后毕业。不论学生修满教育教学计划规定学分的年限长短,毕业学制均按标准学制四年。

  第九条 学习年限超过教育教学计划规定的标准学制年限仍在校学习者,应按规定交纳延长学习年限的有关费用,并办理注册。

  第十条 学校教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)分为必修课、选修课两大类。各类课程均规定一定的学分,学生毕业时应修完教育教学计划规定的必修课学分和选修课学分,其学分数均以教育教学计划为依据。

  第十一条 学分是学生学习量的计算单位。在教育教学计划规定的各类学分中,理论课程和实验课程每16学时记1学分,其中,实验课低于16学时的,不单独设课,与理论课一起计算学分;各类集中教学环节一般每周记1学分。

  第十二条 绩点是评定学生成绩等级的计算单位。平均学分绩点是各种学习评奖、申请调整专业、免听、免修课程的重要考核依据。具体计算方法如下:

  (一)对于百分制计分的成绩,绩点的最小单位为0.1,60分成绩对应1个绩点,60分以上成绩每1分增加0.1个绩点,低于60分的成绩绩点为0。计算公式为:

  绩点 = 1+(考试成绩-60)/10 考试成绩≥60时;

  绩点=0 考试成绩<60时;

  对于五级制计分的成绩,绩点的折算方法为:优秀,绩点为4;良好,绩点为3;中等,绩点为2;及格,绩点为1;不及格,绩点为0。五级制计分没有中间过度绩点值。

  (二)平均学分绩点

  一门课程的学分绩点等于该课程的学分乘以绩点数;一学期的平均学分绩点等于该学期全部学分绩点之和除以所修课程学分总数。类推可计算任意时限和某类课程的平均学分绩点。

  平均学分绩点 = ∑(课程学分×绩点)/∑课程学分

  第三章 考核与成绩记载

  第十三条 学生必须参加学校教育教学计划规定的课程学习和考核,考核成绩无论是否合格一律记入学生成绩单,并归入本人档案。

  第十四条 考核分为考试与考查两种。考试以百分制计分,满60分者为及格,及格以上取得该门课程学分。考查成绩评定采用五级制:优秀、良好、中等、及格、不及格,获“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”者取得该门课程学分。成绩考核与评定办法详见《湖南工学院考试管理办法》。

  第十五条 学生应认真遵守《高等学校学生行为准则》和学校校纪校规,学生思想品德的考核、鉴定采取个人小结、师生民主评议等形式进行,详见《湖南工学院学生素质综合测评办法》。

  学生体育课为必修课,成绩评定采用五级制:优秀、良好、中等、及格、不及格,获“优秀”、“良好”、“中等”、“及格”者取得该门课程学分。成绩根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

  第十六条 学生考核成绩不合格的课程,可以重修。一门课程在规定的弹性年限内不限重修次数,重修一般在下一学年内完成,学生重修应按规定缴纳重修费。重修具体办法详见《湖南工学院考试管理办法》。

  第十七条 学生严重违反考核纪律或作弊的,该课程考核成绩记为零分,并按《湖南工学院学生违纪处理暂行条例》给予相应纪律处分。给予留校察看及以下处分的,经教育表现较好,可获得重修机会。

  第十八条 学生不能按时参加教育教学计划规定的活动,应事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,按旷课对待,情节严重的给予纪律处分,详见《湖南工学院学生违纪处理暂行条例》。

  (一)有关学生日常考勤管理工作按照《湖南工学院学生考勤暂行规定》执行;

  (二)学生旷课累计超过某门课程教学时数三分之一,应取消该课程的考核资格,课程成绩记零分;

  (三)考试期间,学生因病或其他个人特殊原因不能参加课程考试时,可在该课程考试二个星期以前(得急病等紧急情况除外)申请缓考。申请缓考未准而擅自不参加考试以旷考论。申请办法详见《湖南工学院考试管理办法》。

  第四章 课程免听、免修、选修

  第十九条 对成绩优秀学生,平均学分绩点达到规定要求,每学期经审批可申请部分课程免听或免修。免修课程必须是考试课程。

  第二十条 学生上一学期平均学分绩点达到3.0者,如本人认为通过自学能够掌握某门课程的教学内容,在开学第一周内提出申请,由任课教师和主管教学系(部)主任审核同意、报教务处批准后,可以免听。但免听学生应按时完成作业、实验、参加平时的测验和期末考试等,成绩合格者,可获得该课程学分,成绩不合格的应重修。

  第二十一条 学生上一学期平均学分绩点达到3.5,并能提供自学笔记等材料证明通过自学已掌握了某门课程的内容,在开学第一周内提出申请,经系(部)主任审核,教务处审批后,该门课程可以免修。免修课程的学生应参加教务处组织的正常期末考试,成绩合格者,可获得该课程学分,成绩不合格的应重修。

  第二十二条 实验课、实习、课程设计、毕业论文(设计)等实践性教学环节不能免听或免修。

  第二十三条 因病、特殊生理原因或个别特殊原因,凭有关证明材料可到教务处对体育课等特殊必修课程申请免修免考。免修免考课程不计学分,可选修其他课程补足必修学分。

  第二十四条 学生应按规定选修一定的专业选修课和公共选修课,其总学分应达12学分。选修课一经确定,应参加修读和考核,考核不及格者缴纳相关费用后,可以重修,也可另选其它选修课。如学生选修的选修课总学分超过规定的总学分,需按规定缴纳相关费用。

  第二十五条 学生每学期所修的必修课程,一般按照专业教育教学计划修读。对于个别有特殊情况的学生,可提前选修或推迟选修教育教学计划规定的课程,也可多选修其它专业的课程。学生提前选修、推迟选修、多选修课程应在上学期末前二周内由本人提出书面申请,经系主任审核,报教务处审批。

  (一)内容有严格承接关系的课程,不能提前或推迟选修;在课程安排上有冲突的课程,不能同时选修;同一课程含理论和实验应同时选修;

  (二)学生选修课程后,每学期所修学分原则上不低于10学分(最后一学期除外),不超过40学分。若一学年所修学分低于专业教育教学计划学年学分的50%,则下一学年应选修上一学年没有选修的课程。

  第五章 辅修

  第二十六条 学有余力的本科学生,允许辅修学校另一专业。毕业时,完成辅修专业教育教学计划规定的主干课程者,由学校发给辅修专业证书。

  第二十七条 修读辅修专业的学生,应向辅修专业所在系提出申请,经系主任同意、教务处审批,按学校规定交纳费用后,根据学校教育教学计划安排,每学期第一、二周办理选课手续。

  第二十八条 中途放弃辅修专业的学生,已缴纳的费用不退,辅修的课程合格其学分可作为公共选修课学分,成绩记入学籍档案,不及格课程不计入,也不作为学籍处理的依据。

  第六章 转专业与转学

  第二十九条 本校学生具备以下条件者,并且在学校教学资源允许的条件下可以提出校内转专业的申请:

  (一) 新生学习满1学期,所修课程平均学分绩点达到4.0或确有专长的,转专业更能发挥其专长;

  (二) 患有某种疾病或生理缺陷(不含隐瞒既往病史入学者),经学校指定医院诊断证明确属不宜在原专业学习,但尚能在拟转入专业学习的;

  (三) 经学校认可,学生在原专业学习确存在某种特殊困难,并且已修课程平均学分绩点达1.0者。

  学校根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。

  第三十条 学生有下列情形之一,原则上不得转专业:

  (一)新生入学未满一学期的;

  (二)本科三年级及其以上的;

  (三)招生时专业有特殊政策的;

  (四)正在休学、保留学籍的;

  (五)应予以退学的;

  (六)文科类专业转理工科类专业的,理工科类专业转文科类专业的。

  第三十一条 考虑到学校人才培养的计划性,各系准许申请转专业的人数一般不超过本专业人数的5%。

  第三十二条 转专业学生应在学期末提出书面申请,学生家长(监护人)签字同意,经班主任、教务干事审查后,由转出系主任出具推荐意见,拟转入系主任出具接收意见,于每学期开学第一周内由转出系统一报教务处审定,主管教学院领导批准。因身体方面原因转专业的学生,还须提供学校指定医院诊断证明材料。

  第三十三条 学生转专业后须修满转入专业教育教学计划规定的全部学分,方可毕业。对学生在原专业所修课程按下列办法认定:

  (一)学生转专业前所修课程成绩将如实记载在成绩库中;

  (二)如学生在原专业所修必修课程学分数不低于转入专业对应课程学分数,则成绩有效,否则应重修;

  (三)如学生在原专业有不及格课程属于转入专业的必修课,应重修;

  (四)如学生转入专业的课程在原专业未修,应予补修,补修课程按多选修课程处理。

  第三十四条 学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或确有特殊困难,无法继续在本校学习的可申请转学。

  第三十五条 学生有下列情况之一,不予转学:

  (一)新生入学未满一学期的;

  (二)本科三年级及其以上的;

  (三)由低学历层次转为高学历层次的、由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校的;

  (四)招生时确定为定向或委托培养(含联合培养)的;

  (五)应予以退学的;

  (六)其它无正当理由的。

  第三十六条 学生转学,经两校同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。

  (一)本校学生要求转出学校的,经学生本人申请(附学校指定医院健康诊断书),教务处处长同意,主管教学院领导批准后,由学校向转入学校推荐,拟转入学校批准同意,再由本校出具学生原始录取表(复印件加盖学校公章)、学生成绩单、学生表现鉴定书,报省教育厅确认后,按学校规定办理离校手续;

  (二)外校学生要求转入本校的,由学生本人申请(附学校指定医院健康诊断书),转出学校批准同意,并向本校推荐,经本校教务处长审核,主管教学院领导批准同意,再由转出学校办理相关手续,报省教育厅确认后,按学校规定办理入学手续;

  (三)学生转学的手续办理时间为每年6月、12月下旬,其余时间一律不予办理。

  第七章 休学与复学

  第三十七条 学生申请休学或者学校认为应当休学者,经学校批准,可以休学。学生休学一般以一年为期限,休学次数不得超过2次,学期中途休学,休学期限从本学期初开始计算,有关费用按学校收费管理办法执行。

  学生有下列情况之一,应予休学:

  (一)因病经指定医院诊断,需要停课治疗休养6周以上的;

  (二)根据考勤,一学期请病假、事假累计超过6周以上的;

  (三)因特殊原因不能坚持正常学习的。

  学生休学由学生本人书面申请,系主任签署意见后,报教务处审批。

  第三十八条 休学学生的有关问题,按下列规定办理:

  (一)休学学生应当办理休学手续,1周内离校,由教务处发给休学证明,学校保留其学籍。学生休学期间,不享受在校学习学生待遇,学校对学生的个人行为不承担责任;

  (二)休学学生不享受助学金、奖学金,原来享受的奖学金、困难补助等暂不发放,待复学后可发放;

  (三)因病休学的学生,应回家疗养,费用自理;

  (四)休学学生的户口不迁出学校;

  (五)学生休学时间计入弹性学制年限内。

  第三十九条 学生应征入伍参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可保留学籍至退役后一年。

  第四十条 学生休学期满,应当于开学前向学校提出复学申请,经学校复查合格,方可复学。

  休学的学生复学按下列规定办理,未办妥复学手续,不得先行上课。

  (一)学生休学或保留学籍期满,经本人申请,系主任同意,凭休学证明书到教务处办理复学手续。超过2周不办理复学手续者,视为放弃学籍,按退学处理;

  (二)因病休学的学生,须提交县级以上医院诊断证明,并经本校指定医院复查合格;

  (三)学生应征入伍退役后一年内,凭有关证明办理复学手续;

  (四)复学学生一般编入原专业低年级学习,若低年级无此专业,可视情况编入相近专业学习,其原专业所修课程按第三十三条认定。

  第八章 退 学

  第四十一条 学生有下列情形之一,应予以退学:

  (一)学业成绩未达到学校要求,一学年未能获得该专业教学计划20学分者,对一学年内第一学期未能获得该专业教学计划12学分者,学校予以通报警示,并告知家长;

  (二)在学校规定的在校最长年限内(含休学)未修满规定学分的;

  (三)休学期满,在学校规定的期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;

  (四)经学校指定医院诊断,患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的;

  (五)未请假离校连续二周未参加学校规定的教学活动的;

  (六)超过学校规定期限未注册而又无正当事由的;

  (七)本人申请退学的;

  (八)其他各类原因所致应属自动退学。

  第四十二条 凡因上述原因退学的学生,由学生所在系提出报告并附有关材料,系主任签署意见,经教务处审核后,由院务会议研究决定,报省教育厅备案。对于申请退学的学生,须有该学生本人以及家长签名同意的书面退学申请,方可办理。

  第四十三条 退学决定书由学生所在系送交学生本人,由学生本人签收,签收日期为送达日期。

  学生本人拒绝签收退学决定书的,由系负责送达的工作人员邀请二名以上的教师或学生到场作为见证人,在送达回执上记明拒收事由和日期,由送达人、见证人签名,把退学决定书留置学生本人宿舍或其它经常居住地,即视为送达。

  以上送达方式仍无法送达的,在学校公告栏公布退学决定。自公布之日起经过15日,即视为送达。

  第四十四条 学生如对退学处理有异议,可向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉,申诉程序参照《湖南工学院学生违纪处理暂行条例》办理。

  第四十五条 退学学生,由学生所属系负责通知家长将学生领回,通知后家长不予领回者责任自负。

  第四十六条 学生退学后的有关事项,按下列规定办理:

  (一)退学学生,在退学通知送达后如无异议,应在5个工作日内办理退学手续离校,档案、户口退回家庭户籍所在地;

  (二)退学学生办理完退学手续后,学校发给退学证明书或肄业证书;

  (三)退学的学生逾期不办理退学手续离校,由学校有关部门注销其在校各种关系,不发退学证明书;

  (四)退学、取消学籍、开除学籍的学生,不得申请复学。

  第九章 毕业、结业与肄业

  第四十七条 具有正式学籍的学生,在学校规定的年限内,修完教育教学计划规定的内容,德、智、体达到毕业要求,准予毕业,由学校发给毕业证书。

  第四十八条 具有正式学籍的学生,在学校规定的年限内,虽然修完教育教学计划规定内容,但有如下情况未达到毕业要求,准予结业,由学校发给结业证书:

  (一)教育教学计划规定的课程和各种教学环节经考核,有一门以上(含一门)课程虽经重修仍不及格;

  (二)达到教育教学计划规定的要求,但受留校察看处分尚未解除。

  学生结业后在弹性学制年限内,按学校规定可以对不及格课程申请重修,经重修合格者或解除留校察看处分者,可以换发毕业证书。

  第四十九条 在校学习满一年以上退学的学生,学校颁发肄业证书。

  第五十条 对每位毕(结)业的学生,学校严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发学历证书。

  第五十一条 学校按照高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报湖南省教育厅注册,并由湖南省教育厅报国务院教育行政部门备案。

  第五十二条 对违反国家招生规定入学者,学校不得发给学历证书;已发的学历证书,学校应当予以追回,并报教育行政部门宣布证书无效。

  第五十三条 毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学校核实后可出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

  第十章 学位

  第五十四条 我校普通本科毕业生符合以下条件者,由学校授予相应学科学士学位:?

  (一)拥护中国共产党的领导,热爱社会主义祖国,遵守国家宪法与法律,遵守学校规章制度,品行端正;

  (二)达到教育教学计划各项要求,经审核准予毕业,其课程学习和毕业论文(毕业设计或其他毕业实践环节)的成绩表明其已较好掌握所学学科的基础理论、专业知识和基本技能,并具有从事科学研究工作或担任专业技术工作的初步能力。?

  第五十五条 有下列情况之一者,不授予学士学位:

  (一)有明显违反四项基本原则的言论或行为,经教育仍不悔改者;

  (二)学生在校期间受过2次及以上记过处分或受过1次留校察看处分的;

  (三)凡补考、重修课程(包括必修课程及选修课程)总计学分超过30学分;

  (四)经学校学位委员会审查认为不能授予学士学位的。

  第五十六条 未获得学士学位的学生毕业后,若符合国家及学校有关规定,经本人申请,由学校学位委员会审查通过者可补授学士学位。

  第十一章 附则

  第五十七条 本规定自发布之日起在2007级本科生中开始实施,由教务处负责解释。